SYS_OW

Sys_OW jest wysoko specjalizowanym systemem informatycznym wychodzącym naprzeciw współczesnym wymogom branży mięsnej. W sposób kompleksowy pozwala na kontrolę zarówno przepływu surowców i materiałów jak i poprawności i zgodności z normami procesów produkcyjnych.

System Sys_OW został stworzony w celu :

  • Zautomatyzowania procesów ważenia  surowców, półproduktów i wyrobów.
  • Tworzenia dokumentów WZ, PZ, MM itp. przeważanych surowców, półproduktów i wyrobów.
  • Zbierania danych o przeprowadzonych transakcjach (ważeniach).
  • Ewidencjonowania i obsługi zgłaszanych przez klientów zamówień na towary.
  • Informowania pracowników funkcyjnych o stanach i obrotach w poszczególnych magazynach.
  • Udostępniania innym systemom eksploatowanym w przedsiębiorstwie danych gromadzonych przez Sys_OW.
  • Automatyzacji inwentaryzacji i ważeń kontrolnych surowców, półproduktów i wyrobów w poszczególnych magazynach.
  • Generowania zestawień zbiorczych i przekrojowych wg wzorów ustalonych z użytkownikami.
  • Wspomagania użytkowników w wprowadzeniu polityki cenowej.
  • Wystawiania dokumentów na podstawie protokołów ważeń.
  • Identyfikacji partii towaru, począwszy od skupu a kończąc na wydaniu towaru do klienta.
  • Obsługi hurtowni oraz sklepów firmowych.
  • Obsługi magazynów wysokiego składowania.
  • Rozliczania wydajności produkcyjnych z podziałem na poszczególne etapy.

Podstawowe moduły systemu Sys_OW :

Skup żywca i rejestracja poubojowa
    • Rejestracja skupu zwierząt rzeźnych
    • Kontraktacja i rozliczanie umów kontraktacyjnych.
    • Kontrola poprawności numerów nadawanych w systemie IACS
    • Możliwość wprowadzenia indywidualnych algorytmów rozliczenia z dostawcami zwierząt rzeźnych zarówno przy zakupie na wagę żywą jak i poubojową.
    • Kontrola numerów IACS oraz tatuaży bezpośrednio na stanowisku klasyfikacji poubojowej.
    • Możliwość rejestracji konfiskat częściowych i całkowitych.
    • Faktury RR i dokumenty PZ na zakupiony żywiec.
    • Możliwość automatycznego wystawiania Faktur RR i PZ zarówno na podstawie wagi żywej jak również poubojowej.
    • Obsługa mobilnych punktów skupu żywca
    • Zestawienia dla typów zwierząt rzeźnych, dostawców, producentów, organizatorów skupu.
    • Wydawka półtusz i ćwierci wołowych na podstawie numerów ubojowych lub numerów kolczyków
Zakup surowców i materiałów do produkcji
  • Zlecenia zakupu i kontrola ich realizacji
  • Protokoły rozbieżności dla realizowanych dostaw
  • Kontrola cen i terminów przydatności podczas przyjmowania dostawy
  • Rejestracja numerów partii (nadanych przez dostawcę) w celu identyfikacji oraz określenia składu naszych partii produkcyjnych
  • Kontrola progresji cenowej dla poszczególnych dostawców
Rozbiór
    • Kontrola wydajności rozbiorów wg wzorów rozbioru
    • Wydajności rozbiorowe
    • Planowanie rozbiorów wg zapotrzebowań produkcyjnych oraz zamówień
    • Kalkulacje rozbiorowe (z uwzględnieniem strat) w oparciu o ceny zakupowe, cennikowe lub przewidywane (rynkowe)
Produkcja
  • Planowanie produkcji :
    • Planowanie krótkoterminowe (Na podstawie zamówień, stanów magazynowych oraz możliwości maszyn i urządzeń) - ustalenie wielkości produkcji w poszczególnych asortymentach na wskazany dzień i na wskazaną zmianę
    • Planowanie długoterminowe - ustalenie zapotrzebowania na surowce, przyprawy i dodatki w zadanym przedziale czasowym przy uwzględnieniu prognoz sprzedaży
  • Receptury i kalkulacje cenowe produktów z uwzględnieniem technicznych kosztów wytworzenia (TKW) oraz kosztów ogólnozakładowych.   
  • Receptury wielopoziomowe (Solanki, masowanki, mixy przyprawowe)
  • Zlecenia produkcyjne i kontrola ich realizacji
  • Kontrola partii
  • Kontrola poszczególnych procesów produkcyjnych (Nastrzyk, masowanie, nadziewanie, obróbka termiczna, dojrzewanie)
  • Rejestracja wykorzystania maszyn, urządzeń i komór wędzarniczych
  • Rozliczenie zespołów i brygad produkcyjnych
  • Możliwość kontroli partii produkcyjnych na podstawie wózków, cymbrów lub poprzez odczyt kodów kreskowych i tagów RFID
  • Możliwość rozliczenia partii produktu na podstawie rzeczywistych cen sprzedaży, jak też na podstawie rzeczywistych cen zakupu
Wydawka
  • Wydawanie i kompletacja towaru na podstawie zamówień lub sprzedaż od ręki
  • Bieżąca kontrola realizacji zamówień.
  • Bieżąca kontrola poprawności realizacji każdego zamówienia
  • Możliwość ustalania kolejności realizacji zamówień
  • Bieżący podgląd na stany artykułów w magazynach wydawkowych
  • Możliwość realizacji zamówień i wydawania towaru z kilku magazynów
  • Możliwość jednoczesnej realizacji zamówienia na kilku stanowiskach wagowych
  • Możliwość stosowania „nadważek” i odliczeń wagowych na opakowania lub przewidywane ubytki (mięso). Wielkość wszystkich korekt jest rejestrowana w systemie, co umożliwia ocenę ich prawidłowości
  • Kontrola rotacji towaru (sygnalizowanie wagowemu, że są starsze partie towaru)
  • Obsługa czytników i kolektorów danych
Zamówienia
  • Tradycyjne przyjmowanie i rejestracja zamówień (telefon, Fax)
  • Przyjmowanie zamówień drogą internetową
  • Kontrola ilości przyjętych zamówień oraz ich realizacji w rozbiciu na :
    • Handlowców, trasy, rejony, kierowców
    • Odbiorców i płatników
    • Przyjmujących zamówienie
    • Wagowych
    • Asortyment i grupy asortymentowe
  • Podgląd na bieżący stan magazynów podczas przyjmowania zamówień
  • Informacja o blokadzie przyjmowania zamówień od wybranego klienta np. z powodu zaległości w płatnościach 

 

Fakturowanie i dokumenty FK
  • Wystawianie dokumentów FK na podstawie protokołów.
  • Różne formy wydruków dokumentów w zależności od wymagań klientów.
  • Faktury zbiorcze (Na podstawie np. WZ lub paragonów fiskalnych). Faktury wewnątrzwspólnotowe (UE) i walutowe.
  • Możliwość wystawiania faktur na podstawie paragonów fiskalnych.
  • Automatyczne uwzględnianie funduszu promocji ARiMR.
  • Automatyczne pobieranie i aktualizacja kursów walut.
Identyfikcja partii
  • Unikatowość (niepowtarzalność) nadawanych numerów partii
  • Możliwość odtworzenia listy zastosowanych surowców, półproduktów, przypraw, osłonek, itp. Dla każdego zlecenia produkcyjnego (nr partii)
  • Możliwość odtworzenia pełnej historii operacji związanych z produktem.
  • Możliwość odtworzenia listy odbiorców wyrobu z określonej partii produkcyjne
Kasa i windykacja
  • Możliwość prowadzenia do 10 kas
  • Bieżąca kontrola stanów kas
  • Raporty kasowe
  • Zestawienie zobowiązań i zaległości
  • Możliwość automatycznego rozliczania dokumentów na podstawie plików z banków
  • Zobrazowanie historii płatności w rozbiciu na płatników lub poszczególne dokumenty
Hodowla
  • Prowadzona w oparciu o księgi hodowli
  • Możliwość prowadzenia wielu ksiąg hodowli jednocześnie
  • Definicja pozycji hodowlanej do pojedynczego zwierzęcia (bydło, kozy), grupy zwierząt (drób, trzoda) lub partii hodowlanej/zakupowej
  • Jedna księga hodowli może zawierać wiele pozycji hodowlanych
  • Rejestracja zdarzeń związanych z hodowlą :
    • Zakup, sprzedaż
    • Profilaktyka lekowa
    • Dostawa pasz
    • Ważenia kontrolne
Polityka cenowa
  • Cenniki ogólne, grupowe i indywidualne
  • Dwie ceny dla każdego towaru w cenniku : stała i tymczasowa (promocyjna) z ustaloną datą obowiązywania
  • Promocje ogólne, grupowe i indywidualne
  • Zindywidualizowane algorytmy wyznaczania cen
  • Rabaty i narzuty na grupy asortymentowe
  • Możliwość ustalania relacji pomiędzy cenami, narzutami i rabatami
  • Kontrola dat obowiązywania udzielanych rabatów
  • Możliwość negocjowania i ustalania cen na etapie przyjmowania i rejestracji zamówień (przez uprawnione osoby)
  • Kontrola udzielanych rabatów i uzyskiwanych marż w rozbiciu na :
    • Przedstawicieli handlowych
    • Płatników i odbiorców
    • Osób przyjmujących zamówienia
    • Osoby odpowiedzialne za wystawianie dokumentów FK
Obieg pojemników
  • Kontrola ilości (w rozbiciu na rodzaje) pojemników dla każdego dostawcy, odbiorcy, kierowcy
  • Historia przyjęć/wydań pojemników
  • Uzgadnianie salda pojemników na wybrany dzień
Etykietowanie
  • Centralne projektowanie wzorów etykiet w zależności od :
    • Etykietowanego towaru
    • Rodzaju etykiety (pojedyncza, suma częściowa, zbiorcza, na karton …)
    • Wymagań klienta, dla którego towar jest pakowany
  • Możliwość podłączenie dwóch drukarek do jednego stanowiska wagowego (dwa różne rozmiary etykiet)
  • Indywidualna konfiguracja typów i struktur kodów kreskowych
  • Możliwość wykorzystania szerokiej gamy danych systemowych przy projektowaniu etykiet :
    • Kod towaru (zakładowy, kontrahenta)
    • Waga, cena wartość
    • Skład, warunki przechowywania
    • Daty produkcji, pakowania, przydatności
    • Partie towarowe
  • Możliwość korekty daty ważności w zależności od dnia pakowania (np. w piątek + 3 dni, sobota +2 dni)
Gospodarka magazynowa
  • Bieżąca kontrola stanów magazynowych
  • Inwentaryzacje i kontrola strat i ubytków.
  • Wycena stanów magazynowych dla potrzeb księgowości.
  • Historia realizowanych transakcji wejścia/wyjścia za dowolny przedział czasowy.
  • Możliwość rejestracji kompensat stanów artykułów w ramach tej samej grupy (artykuły takie same lub podobne, różniące się np. tylko sposobem pakowania)
  • Automatyczna (jeśli potrzeba) korekta ubytków (wychłodzenie, wycieki, rozwaga, itp.)
Rejestr wyjazdów
  • Kartoteka kierowców wewnątrz zakładowych
  • Kartoteka kierowców zewnętrznych
  • Rejestr pojazdów wewnętrznych
  • Rejestr pojazdów zewnętrznych
  • Rejestracja i kontrola wagi wyjazdowej
  • Automatyczne wystawianie rejestrów wyjazdów dla kierowców lub tras wyjazdowych
Magazyny wysokiego składowania
  • Możliwość definiowania regałów, półek i pojedynczych miejsc w magazynie
  • Zobrazowanie stanu magazynu /ilościowe, asortymentowe,../ z uwzględnieniem czasu składowania
  • Kompletacja palet pod zamówienia
  • Rozliczenie ubytków na składowaniu
  • Możliwość raportowania usługi składowania, wybijania, załadunku, ...
Sklepy firmowe, hurtownie, oddziały
  • Obsługa sklepów firmowych
  • Zobrazowanie on-line stanów hurtowni i sklepów
  • Zdalna kontrola cen oraz obrotu artykułów
  • Zdalne składanie zamówień
  • Kontrola realizacji dostaw
Raportowanie
  • Wydruk raportu dla każdego etapu produkcyjnego
  • Indywidulane podejście do wymagań Klienta
  • Możliwość indywidualnego projektowania raportu przez Klienta
  • Zestawienia do ARiMR, IJHARS, GUS…
  • Dostęp do raportów z dowolnego miejsca i urządzenia